Automatización para ópticas

Menos procesos manuales.
Más tiempo con tus pacientes.

Desde automatizar la atención al cliente hasta tener todos tus datos en un único dashboard. Cada solución está pensada para ópticas reales, con los problemas reales que conocemos de primera mano.

Ver cómo funciona →Ver caso real
+38%
Más reseñas Google
en 60 días
6h
Ahorradas por semana
en gestión de citas
1sem
Tiempo de
implementación
Atención al clienteBusiness IntelligenceSilos de datosAuditoríasAutomatizaciones
El problema real

Tu óptica pierde dinero en silencio. Todos los días.

Cada día, tu equipo dedica horas a tareas repetitivas, toma decisiones sin datos fiables y gestiona información dispersa en cuatro sistemas distintos. No porque trabajen mal. Sino porque nadie ha puesto un sistema.

Procesos manuales que consumen horas

Confirmar citas, avisar de pedidos, generar informes, pasar datos de un sistema a otro. El personal de recepción dedica 6-8 horas semanales a tareas que un sistema haría en segundos.

Decisiones sin datos en tiempo real

¿Cuántos clientes volvieron este mes? ¿Qué producto tiene mejor margen? Sin un dashboard actualizado, las decisiones se toman por intuición. Y la intuición sale cara.

Datos dispersos en sistemas que no hablan

El CRM en un software, el inventario en otro, los datos de las máquinas clínicas en su propio sistema. Nadie habla con nadie. Tú acabas siendo el conector humano entre todos ellos.

Clientes que no vuelven porque nadie les avisa

Revisiones caducadas que nadie reclama. Citas sin confirmar que acaban siendo no-shows. Reseñas que nunca se piden. El cliente que no recibe aviso, sencillamente no vuelve.

Cómo funciona

Tres pasos. Una semana. Resultados desde el día uno.

Conectamos con tu software

Exportas un CSV desde tu programa actual (Visión 10, GesOptical, Openoptica...) o lo conectamos directamente. Sin instalar nada nuevo. Sin migraciones.

Compatible con +8 softwares

Configuramos tus flujos

Definimos juntos qué mensajes enviar, cuándo y por qué canal. WhatsApp, SMS o email. Tú apruebas el contenido antes de activar. Todo en tu tono de voz.

100% personalizable

Funciona en piloto automático

A partir del día siguiente, el sistema trabaja solo. Tú recibes un informe semanal con citas confirmadas, reseñas conseguidas y clientes reactivados.

Dashboard en tiempo real
Coming Soon

Casos de éxito

🚀

Coming Soon

Estamos preparando casos de éxito reales de ópticas que ya utilizan Nimbus. Muy pronto podrás ver los resultados.

El mismo sistema. Para cada tipo de óptica.

Óptica independiente

Tienes los clientes y el equipo. Lo que no tienes es tiempo. Hacemos que los procesos que te consumen horas funcionen solos.

Servicios:Atención al cliente · Auditoría · Automatizaciones

Grupo de ópticas

Varios centros, sin visibilidad global. Estandarizamos operaciones y centralizamos datos para que escales sin perder el control.

Servicios:Business Intelligence · Silos de datos · Automatizaciones

Franquicia

Datos dispersos, sistemas que no hablan. Construimos la capa de integración que los une sin reemplazar lo que ya tienes.

Servicios:Silos de datos · BI a nivel red · Auditoría de procesos
Compatibilidad

Funciona con lo que ya tienes

No necesitas cambiar tu software de gestión. Nos conectamos a los sistemas más usados en España.

Vision 10GesOpticalOpenopticaGesvisionOptica ManagerOptiplusHoldedExcel / CSV

¿Tu software no está en la lista? Consúltanos. Si exporta datos, lo conectamos.

Partners tecnológicos

Nimbus ManyChat Agency Partner oficial España

ManyChat Agency Partner oficial — la plataforma líder mundial de automatización de WhatsApp.

Timify - Smart Appointment Scheduling

Timify — software de gestión de citas inteligente para optimizar la agenda de tu óptica.

Inversión

Una oferta diseñada para que salga sola.

Un coste de implementación único. Una membresía mensual mientras el sistema trabaja para ti. Sin permanencias. Sin letra pequeña.

19.000€
Pérdidas detectadas en auditoría de cliente real
≈ 3 meses
Tiempo medio hasta recuperar la inversión
<5 seg
Tiempo de respuesta al cliente. Sin personal adicional.
24/7
Atención activa aunque la óptica esté cerrada
Pago único
Implementación
a medida
Coste fijo de implementación · Precio según proyecto

No instalamos una plantilla y nos vamos. Venimos a tu óptica, entendemos cómo trabaja tu equipo, y construimos el sistema que encaja con tu operación - no al revés.

  • Auditoría inicial de procesos y datos
  • Conexión con tu software actual (sin migrar nada)
  • Configuración de todos los flujos de atención
  • Entrenamiento del asistente IA con tu información
  • Pruebas completas antes del lanzamiento
  • Formación del equipo en el sistema
Membresía mensual
El sistema
nunca para
desde €149/mes

Mientras pagamos la membresía, el sistema trabaja. Sin personal adicional, sin horarios, sin descansos. Tú te centras en los clientes que tienen delante - el resto lo gestiona el sistema.

  • Todos los flujos activos 24/7
  • Actualizaciones y mejoras continuas
  • Dashboard de datos en tiempo real
  • Monitorización y alertas automáticas
  • Soporte directo vía WhatsApp
  • Sin permanencias · Cancela cuando quieras
¿Tienes más de un centro?
Cada óptica es diferente. Trabajamos así.

Grupos con varios centros, necesidades de integración avanzada, o proyectos más ambiciosos como centralización de datos de máquinas o gestión de proveedores. Todo a medida, con precio a medida.

Cuéntanos tu caso →
Sin permanencia
Cancela en cualquier momento con 15 días de aviso. Sin penalizaciones, sin retención de datos.
Operativo en menos de 2 semanas
Desde la firma hasta el primer mensaje enviado a un cliente real. Siempre. Si no está en 2 semanas el primer mes es gratis.
Precio justo por lo que recibes
La membresía cuesta menos de lo que cobra un recepcionista una semana. El sistema trabaja los 365 días del año.
Servicios personalizados
Sabemos que cada óptica es diferente. Por eso ofrecemos atención 24/7 y soluciones a medida. Operativo en menos de 15 días o el primer mes es gratis.
FAQ

Preguntas frecuentes

Si tienes alguna duda que no esté aquí, escríbenos directamente. Respondemos en menos de 24 horas.

General
Nimbus ofrece 5 soluciones para ópticas: atención al cliente automática, business intelligence, silos de datos unificados, auditorías de negocio y automatizaciones a medida. Nos integramos con tu software actual sin cambiarlo.
No. Puedes empezar por el servicio que más te encaje. Lo habitual es comenzar con una auditoría para entender dónde están las oportunidades, o directamente con atención al cliente automática si ya tienes claro el problema.
No somos un software que sustituye lo que tienes. Nos integramos con tu sistema actual. Y no hacemos marketing: construimos la infraestructura operacional que hace que tu óptica funcione mejor.
Auditoría
Entrevistas con todo el equipo, mapeo de procesos operativos, identificación de ineficiencias con impacto económico cuantificado, informe ejecutivo y plan de acción priorizado por impacto y esfuerzo.
Sí, la auditoría tiene un coste porque requiere trabajo de campo real. No hay compromiso de contratación posterior: el informe es tuyo y puedes implementarlo por tu cuenta si lo prefieres.
Atención al cliente
Porque cada óptica es diferente. No instalamos una plantilla genérica: vamos a tu negocio, mapeamos tu operación, conectamos con tu software, entrenamos el asistente con tu información real y configuramos los flujos a tu manera de trabajar.
No. Nos integramos con lo que ya usas. En la mayoría de casos, basta con una exportación periódica de tu base de datos en CSV. Para softwares con API disponible, la sincronización es automática.
Los mensajes se personalizan con el nombre del cliente, el tipo de revisión que le corresponde, su historial y el nombre de tu óptica. El objetivo es que suene exactamente como si hubiera escrito tu mejor recepcionista.
El sistema detecta automáticamente cuando una conversación necesita intervención humana y te notifica para que puedas continuar desde ahí. Nunca un cliente se queda sin respuesta.
Business Intelligence
KPIs de ventas, conversión, ticket medio, recurrencia, rendimiento por óptico y por turno, evolución de stock, rotación de producto y alertas automáticas cuando algo se sale de lo normal.
Gesopt, Visión 10, GesOptical, Openoptica, Gesvision, Óptica Manager, Optiplus, Holded y cualquier sistema que exporte datos en CSV o tenga API disponible.
No. El dashboard viene configurado con las métricas que importan en una óptica. Solo tienes que abrirlo y navegar. Te damos formación inicial y soporte continuo.
Datos y máquinas
Trabajamos con las marcas más habituales en ópticas españolas. Si tu máquina exporta datos, podemos integrarla. Consúltanos tu caso concreto.
Los silos de datos son sistemas que no se comunican entre sí. Tienes información en tu CRM, en el inventario, en las máquinas... y nadie habla con nadie. Eso genera trabajo manual, errores y falta de visión global.
Privacidad y contrato
Todos los datos se procesan bajo los requisitos del RGPD europeo. Incluimos gestión de opt-out automática en cada mensaje, registro de consentimiento y cumplimiento de plazos de retención.
Depende del servicio. Atención al cliente automática: 1-2 semanas. Business Intelligence: 2-3 semanas. Silos de datos: variable según complejidad. Auditoría: 2-4 semanas.
Sí. No hay permanencia mínima tras el primer mes. Si en cualquier momento decides que no es para ti, avisas con 15 días de antelación y cancelamos sin coste adicional.
Empieza hoy

Una demo de 30 minutos. Sin compromiso.

Te mostramos cómo quedaría configurado para tu óptica concreta. Con tus datos, tus flujos y tu tono de voz.

Sin spam. Sin llamadas comerciales. Solo la demo que pediste.